Barkod tüm bunların ortadan kalkması için geliştirilmiş bir yöntemdir.
Barkod yöntemiyle veri girişine hız ve doğruluk kazandırılmıştır.<br><br>Barkod da ince-kalın çubukların yanyana dizilmesi ile stok kodu, personel numarası, seri numarası gibi verilerin gösterilmesi sağlanır.

Veri girişinde barkodlar optik okuyucular ile okunurlar. Optik okuyucular, barkod çubuklarının oluşturduğu elektronik sinyalleri algılayarak bilgisayara aktarır.

Barkodların oluşturduğu bilginin ulusal ve uluslararası düzeyde paylaşılabilmesi için evrensel standartlara gerek vardır. Barkodun içeriği verinin barkoda nasıl yerleştirileceğini tanımlayan kurallara "Barkod Standardı" denir.

Birbiri ile mal alışverişi yapan işletmeler, barkod standartları sayesinde el ve yer değiştiren malı tanır, bu malın gönderme, teslim alma, depolama hareketlerinin oluşturduğu verileri kendilerine göre değiştirmek zorunda kalmadan paylaşabilirler.

Barkodlar sadece düz çizgilerden oluşmamaktadır. 2D diye adlandırılan iki boyutlu barkodlar da söz konusudur. Bu kodlama sistemi sayesinde yüzlerce karakterlik bilgi bir barkoda sığdırılabilmektedir. Örnek 2D barkod ile bir personelin tüm kimlik bilgilerini, klinik uygulamalarda hastaya ait tüm bilgileri, üretimde ürünü hakkında detaylı verileri takip edebilirsiniz.

ÜRÜNLERİNİZE NASIL BARKODLAMA YAPABİLİRSİNİZ

Ürünlerinize barkodlama yapmadan ürünün satış noktalarının ve nasıl satışının yapıldığının ve ürün izlemede kullanılan metodlar önem taşımaktadır.

Eğer ürününüz perakende ürün ise yani biskuit, sigara, deterjan, içecek gibi ürün tipinde ise EAN barkodlaması kullanmanız önerilir. Bu sayede sadece kuruluşunuza ait bir koda sahip olursunuz. 

Eğer ürün perakende değil veya sadece kendi stoklama, üretim sisteminizi izlemek için kullanacaksanız, EAN kodlamasını kullanmak zorunda değilsiniz. Ama yine de mamüllerinizin standart kodlamasını için EAN kullanabilirsiniz. Mal numaralandırma merkezinden alacağınız her bir EAN kodu ile 0..9999 arasındaki kodlama ile 10,000 ürünü kodlayabilirsiniz. 10,000' den fazla ürün söz konusu ise yine Mal numaralandırma merkezinden ayrı bir EAN kodu alabilirsiniz.

Eğer işletme içinde ürünleri barkodlandıracaksınız yaygın olarak kullanılan barkod tipi Code 39 veya Code 128' dir.Barkod kodlarının anlamlı olması gerekmemektedir. Çünkü bu kodlar bilgisayar tarafından tanınacak bir kodlandırma sistemidir. Önemli olan ürünleri birbirinden ayırt etmek için her bir ürüne grubu, türüne veya tipine farklı bir kod verilmesidir.

Barkod ürün kodu içerebildiği gibi ağırlık, serino, firma kodu gibi bilgilerin ürün üzerine basılmasında da kullanılabilir. Barkod sadece ürünlerde değil, depoda raf adreslerinde, üretim iş istasyonlarının numaralandırılmasında, personel kartlarında ve daha bir çok yerde kullanılmaktadır.

 BARKODLAMA İŞLEMİ NASIL YAPILIR NELERE DİKKAT EDİLMESİ GEREKİR

Barkodun kullanım amacına dönersek, barkod bir operasyonda ( satış, depolama, üretim vb. ) insan hatalarını en aza indirmek ve işlem hızını arttırmak üzere kullanılır. Operatör bilgisayarın klavyesinden girmek yerine barkodları okutarak bilgileri bilgisayara aktarır. Bu yüzden hataları girişleri engellemek için ürün etiketinizin üzerine gerekli bilgilerin barkodlanarak yazılması gerekmektedir. Dikkat edilmesi gereken diğer bir nokta da, hangi bilgilerin ürün üzerinde yer alıp almayacağıdır. Klavyeden girişlerde yapılan hata istatistiği ise 300 karakterde bir karakter hatadır. Bu iyimser bir tahmindir. Klavyesi iyi olmayan veya iş yoğunluğu fazla olan bir operatör daha fazla hata payına sahiptir.Bunun için barkod, kullanıcıların bu bilgileri doğru girmesini sağlar ve kullanıcının dikkatini farklı noktalar üzerinde yoğunlaştırmasını sağlar.  

Örneğin çoğu zaman fiyat bilgisi barkodlanarak ürün üzerine basılmaz. Fiyat bilgisi, bilgisayarınızda ürün bazında tutulur. Fiyat bilgisi bilgisayarınızda ürün koduna karşılık gelecek şekilde girilir. Ürün barkodu okutulduğunda bilgisayarınızda bulunan program aracılığı ile okutulan barkoda karşılık gelen fiyat bilgisi veritabanından bulunarak, işlem yapılır. Bu sayede fiyat bilgilerini sadece bilgisayarınızdaki program aracılığı ile değiştirmek yeterli olacaktır. Aksi takdirde, ürün üzerinde bulunursa, fiyat değişikliğinde tüm ürünleri tekrar etiketlemek durumunda kalabilirsiniz. Genellikle ürün etiketlerinin üzerinde fiyat bilgisi, son kullanıcıyı bilgilendirmek amacı ile yazı ile yazılır.

Ürünü tarif eden veya ürüne özel bir takım bilgiler olabilir.

ÜRÜN BARKODU NASIL BASILABİLİR?

Ürün eğer standart bir pakete sahip ve standart ürün ise, ürün ambalajı üzerine matbaa aşamasındayken de basılabilir. Eğer ürün ambalajı yok ise, ürün etiketlemesini kendiniz de yapabilirsiniz.

Ürün etiketlemesini kendiniz yapacaksanız, genellikle bu iş için barkod yazıcılar kullanılmaktadır.Bu durumda, barkod yazıcısı ve etiket baskısı yapabilecek bir yazılıma ihtiyaç vardır.

ETİKET VE BASKI TÜRÜ SEÇİMİ

1. Termal Baskı: Termal baskı aynen klasik fax makinalarında olduğu gibi, ayzma işlemini kağıdı ısıtarak gerçekleştirir. Termak kağıda ( ısıya duyarlı kağıt ) yapılan bu baskı yönteminde ısınan kağıt yüzeyi, siyaha dönüşür. ve baskı gerçekleştirilir. Basılan bu etiketlerin güneşte, sıcak ortamda, yoğun ışık altında kalması baskının bozulmasına sebep verebilmektedir.Bu yüzden dayanıklı bir baskı metodu değildir. Ancak kısa süreli kullanım için elverişlidir. Örneğin bankalarda işlem sırası için verilen sıra numarası etiketleri termal baskı ile basılan etiketlerdir ve kısa süre içinde kullanırlar.

Termal baskı için termal etiket kullanılması zorunludur.