Barkod yazıcılar, etiket basmak için ideal araçlardır. Bunun bir çok sebebi vardır. Sadece barkod etiketi değil,fuar giriş kullanıcı kartı, sinema bileti ve daha bir çok amaç için kullanılabilirler. Ancak barkod yazıcısı diye adlandırılan yazıcıların aşağıdaki temel özellikleri vardır.
Değişik türde etiketlere baskı yapılabilir.
Termal baskı yapabilirler.
Etiketleme maliyetleri düşüktür.
Hızlı baskı yapabilirler.
Endüstriyel tipleri mevcuttur. Bu sayede üretim, depo gibi endüstriyel alanlarda kolayca kullanılabilirler.
Yukarıda sayılan özellikler belli başlı özelliklerdir. Bir ınkjet veya lazer yazıcı ile kıyaslandığında etiket baskı maliyeti son derece düşüktür. Ayrıca Inkjet veya laser yazıcıların ancak sayfa şeklinde tasarlanan etiketlere veya tek tek besleme sureti ile yapılan etiketlere baskı yapabilirler. Bu etiketler Inkjet ve laser teknolojisine uygun şekilde üretilmiş olmaları gereklidir. Piyasa da bulabileceğiniz en yaygın çeşit etiket türü A4 boyutunda bir sayfaya dizili şekilde ki etiketlerdir. Bu etiketlerin dezavantajı, tek bir etiket basmak zorunda olduğunuzda sayfadaki tek bir etikete basmak zorunda olmanız ve her seferinde baskı yapılacak etiketi seçmek zorunda oluşunuzdur. Bunlar basit kullanım zorluklarıdır.
Aslında daha da önemlisi, etiketleme maliyeti ve dayanıklı etiket üretimidir. Barkod yazıcılar ile PE, karton, firmanızın logo' su baskılı etiket ürettirebilirsiniz. Bu etiketler istediginiz boyutlar ve ürününüze uygun şekilde tasarlanmıştır.
Örneğin soguk hava deposunda barındırılan gıdalarda kullanılacak etiket yapışkanı ve etiket buna göre seçilmelidir. Veya ürününüz yağmura, kara, ısıya dayanıklı olacak, ürün üzerinden çıkartıldığı zaman iz bırakmayacak nitelikte olsun istiyorsanız barkod yazıcı ile uygun etikete, uygun şekilde baskı metodu ile baskı yapmalısınız.
Barkod yazıcılar, hızlı baskı yapma niteliğine de sahiptirler. Kendi içlerinde barındırdıkları merkezi işlemci birimi ve kendilerine özgü dilleri ile garik tasarımları etiketleri dahi çok hızlı basabilmektedirler. Microsoft Windows gibi işletim sistemlerinde baskı grafik tabanlı yapılır. Bu da baskı hızını olumsuz etkiler. Halbuki barkod yazıcılara bir kaç byte göndererek barkod bastırabilmek mümkündür.